De technische infrastructuur van de BiebCloud

Waar bestaat de technische infrastructuur van de BiebCloud uit?

  • Elke bibliotheek krijgt een eigen beschermde persoonlijke omgeving
    • Voor elke stichting is er een afzonderlijke virtuele schrijf binnen de BiebCloud
    • Door juiste afscherming (VPN) is de private BiebCloud niet toegankelijk voor derden
  • Per vestiging is er minimaal één baliewerkplek uitgerust met WinCirc
    • Bij – zeldzame – momenten van uitval blijft WinCirc alsnog beschikbaar
  • Per private BiebCloud is er een strikte scheiding tussen administratieve omgeving voor werknemers en publieke werkplekken voor bezoekers.
  • Met e-mail en Office applicaties;
  • geautoriseerde toegang tot het financiële-, personeels- en bibliotheeksysteem;
  • beschikking over uitgebreid belportal met inzicht in uw belverkeer en facturatie.
  • Een virtuele desktop waar telefoon, toetsenbord, muis, beeldscherm en ander randapparatuur wordt verbonden met het datacentrum
  • Documenten worden opgeslagen in het datacentrum waardoor:
    • apparaten op de werkplek beter en sneller functioneren
    • locatieonafhankelijk gewerkt kan worden, op iedere denkbare plek met WiFi of 4G
  • Bepaal mate van toegang tot het bibliotheeksysteem voor bezoekers.
  • Bepaal internetvrijheid bezoekers (alleen specifieke websites en/of filter).
  • Printing on demand en andere opties tot selfservice voorzieningen.
  • Opties tot aansluiten eigen apparaten – telefoons, tablets en laptops – op de Wi-Fi verbinding van de bibliotheek.

Welke IT-Technieken worden gebruikt?

VMware is een virtualisatiesoftware die ervoor zorgt dat uw werkplekken volgens virtuele servers zonder problemen en/of oponthoud gebruikt kunnen worden. VMware is al jarenlang een marktleider op het gebied van virtualisatiesoftware. BiebCloud kiest voor de service van VMware om hun ervaring, kennis en innovatieve houding. VMware biedt een stabiele, betrouwbare en uitzonderlijk sterke oplossing.
VPN staat voor Virtueel Privaat Netwerk. Het VPN zorgt ervoor dat alleen werknemers toegang hebben tot de privéomgeving en dat werknemers die zich buiten het interne netwerk bevinden, ook verbindingen kunnen leggen met het zakelijke netwerk met apparaten die beschikken over WiFi of 4G. Tevens zorgt VPN ervoor dat werknemers, waar zij zich ook bevinden, toegang hebben tot bestanden, applicaties en printers via een veilige verbinding. Door de instelling van het VPN kunnen onbevoegden nooit toegang krijgen tot (persoonlijke) gegevens.
DaaS staat voor Desktop as a Service. DaaS is software dat op een externe server draait. DaaS zorgt ervoor dat de gehele computeromgeving op de data draait. Door DaaS is het niet meer nodig om op alle computers apart software te installeren.  het enige wat u nodig heeft, zijn ‘lege’ computers (zonder geïnstalleerde software), en een internetaansluiting.

De BiebCloud biedt twee soorten DaaS omgevingen: u kunt kiezen tussen Standaard en Premium werkplekken

  • Standaard: beschikt over 1vCPU, 2Gb vRAM, 30Gb Harddisk, deze gebruikt gemiddeld 300Kb/s aan bandbreedte.
  • Premium: beschikt over 2vCPU, 4Gb vRAM, 30Gb Harddisk, deze gebruikt gemiddeld 750Kb/s aan bandbreedte en is geschikt voor zwaardere desktop applicaties. Hierbij valt te denken aan AutoCAD, Adobe CS6.

Bellen met de BiebCloud betekent bellen met een Voice over IP (VoiP) netwerk dat wij zelf beheren. U belt met VoiP via uw eigen bedrijfscentrale die niet bij u op locatie, maar in één van onze Nederlandse datacentra staat. Deze datacentra worden 24/7 gemonitord en uw gesprekken vinden veilig en anoniem plaats. Onze VoiP-omgeving kenmerkt zich door gebruik van moderne toestellen die het gemakkelijk maken om gesprekken door te schakelen naar andere vaste lijnen of mobiele nummers. Ook kunt u met uw mobiele telefoon via de vaste lijn bellen. Zo bent u altijd bereikbaar via uw zakelijke lijn en hebben onbevoegden nooit toegang tot uw mobiele nummer.